拿到一臺條碼打印機，相信很多人會冒出很多問題，例如：“這機器怎么裝？”“怎么用？”“用什么軟件編輯？”“和一般打印機用法是否一樣？”“出了問題怎么辦？”等等。

小編為大家分步介紹拿到一臺新的條碼打印機的操作步驟，相信能給初用者起到一定的幫助和指引作用。

第一步：拆箱檢查

此步不用多說，對照裝箱清單清點即可，簡單的開始。不過要是發現實物與清單項目不一致的情況，記得要聯系銷售商核對確認，以免影響正常使用！

第二步：安裝耗材

一般條碼打印機有2種工作方式：熱轉印和熱敏。在熱轉印模式下，需安裝相應的碳帶和標簽、標簽紙和碳帶；若打印的標簽為熱敏紙，則無需安裝碳帶，紙張本身加熱后就將發黑。通常新購的打印機隨機會附“安裝指引”說明，按照上面的步驟將耗材（標簽紙和碳帶）安裝到位即可，注意碳帶安裝路徑是否與指示一致，探測器是否對準相應耗材，以便后續能夠成功校準。

第三步：聯機通電

先將數據線插好，確保與電腦已連通，再打開打印機開關，記住順序不要弄錯，先連數據線，再接電源。因為除了USB外，像并口、串口等數據接口都是不支持熱拔插的，所以最好先將他們提前插好。

第四步：打印前校準

在安裝好耗材并通電之后，需要對標簽和碳帶進行校準，當校準成功后，才能保證準確無誤的打印。

第四步：軟件、驅動的安裝

此處軟件是指專門用來制作和打印標簽模版用的專業標簽編輯軟件，如果自己有相應的軟件系統能生成和打印條碼標簽的，則無需另行安裝。

驅動則是大多數時候都必須安裝的部件，用于將軟件界面和設置轉換成打印機能識別的指令語言，只有當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時，驅動才可不必安裝。注意：驅動安裝后，桌面上并不會出現圖標，需在“控制面板”的相應設備列表中查看，通常桌面上看到的打印圖標為標簽編輯軟件。驅動和軟件都可在隨機光盤中找到，或到廠家官網下載。

第五步：排版打印

根據標簽打印需求，在編輯軟件中進行排版，通常排版分為幾個步驟：

a、用尺量出標簽的高和寬，這步很重要，軟件中各項設置都應依據標簽實際尺寸來做。

b、設置頁面、標簽尺寸，剛剛量出來的值，都設置在軟件相應的地方。

c、根據需求進行內容添加。

d、預覽，觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽，需直接打印觀看 效果

e、打印，完成。

日常維護

維護操作其實主要集中在兩個部件上，一是打印頭，另一個是打印膠輥。 打印頭屬于精密部件，打印機運行時都處于工作狀態，相對來說容易損壞，所以需注意經常清潔保養，建議保養周期為三卷標簽或一卷碳帶打印完成之后，清潔一次。

維護方法：

關閉打印機電源，用棉簽蘸99%以上濃度的工業酒精，朝一個方向擦拭打印頭發熱線表面，清潔完成后需等酒精揮發再通電。

膠輥清潔的目的也是為了保護打印頭，膠輥直接和打印頭接觸，膠輥上如果累積有雜質或灰塵顆粒，工作中很容易對打印頭造成損傷，所以也需要定期清潔，每次清潔打印頭時一并清潔膠輥即可。

清潔方法：

關閉電源（在通電情況下，膠輥不易被轉動），轉動膠輥，同時用棉簽蘸99%工業酒精擦拭膠輥各方向表面。

其他需注意的事項：盡量在干凈、穩定的環境中使用，使用時關閉打印機外蓋，杜絕暴力操作等，基本和其他電子設備一致。

故障排除：

打印機常見故障一般分為三類：操作失誤、軟件故障、以及設備硬件方面問題。 將操作失誤提出來，是因為條碼打印機的操作使用需要了解專業知識，很多時候因為用戶買到機器后沒有仔細看使用說明就開始操作。如軟件設置出錯，操作順序錯誤，安裝機器碳帶時一個路徑不對等等，都有可能導致打印機無法正常工作。很多時候打印機出現問題，都是因為操作失誤所導致。針對這種情況，打印機廠家官方網站上一般都會列出一些常見操作錯誤的解決辦法（故障排除），用戶只需花點時間上去查閱了解即可輕松解決。

遇到軟硬件問題，用戶需要聯系經銷商或廠家售后做進一步排除。